Sąlyginis formatavimas programoje „Access“ - kaip tai veikia
Sąlyginiu formatavimu galite paryškinti tam tikrus „Access“ laukus ar reikšmes. Paaiškiname jums, kaip galite naudoti šią funkciją „Access“ formose.
Skambučio sąlyginis formatavimas programoje „Access“
Vykdydami čia aprašytą procedūrą, galite pradėti sąlyginį formatavimą programoje „Access“ nuo 2010 m. Versijos.
- Atidarykite atitinkamą formą dizaino rodinyje. Norėdami tai padaryti, spustelėkite juostelę „Pradėti“> „Vaizdas“> „Dizaino vaizdas“.
- Pasirinkite lauką, kurio vertes norite pabrėžti.
- Eikite į skirtuką Formatas.
- Spustelėkite mygtuką Sąlyginis formatavimas grupėje „Valdymo formatavimas“, tada spustelėkite mygtuką Nauja taisyklė.
- Atsidariusiame dialogo lange pasirinkite taisyklės tipą „Patikrinkite dabartinio duomenų įrašo reikšmes arba naudokite išraišką“.
- Kitas taisyklių tipas yra „Palyginti su kitais duomenų įrašais“. Tai leidžia paryškinti lauko vertes, palyginti su kitais duomenų įrašais, pagal juostų plotį.
- Šis ekrano tipas yra ypač tinkamas naudoti tęstinėmis formomis, nes duomenų įrašai rodomi vienas po kito.
Nustatykite sąlyginio formato sąlygas programoje „Access“
Dabar pasirinkite vieną iš galimų sąlygų.
- Naudodami „Lauko reikšmė yra“, jūs apibrėžiate formatavimą, jei lauko vertė atitinka tam tikras sąlygas.
- „Išraiška yra“ nurodo formatavimą, kuris gali priklausyti ne tik nuo esamo lauko vertės, bet ir nuo kitų laukų ar nuo visiškai skirtingų veiksnių. Jei paspausite mygtuką su trimis taškais, būsite nukreipti į „Išraiškos generatorių“. Čia siūlomos galimos išraiškos kategorijos ir išraiškos reikšmės. Čia taip pat rasite formulių struktūros pavyzdžių.
- Pasirinkę „Field fokusuojamas“ jūs nustatote formatą, kuris bus rodomas, kai žymeklis yra nurodytame lauke.
Sąlyginio formato taikymo „Access“ pavyzdys
Jei norite paryškinti straipsnį, kurio atsargų yra mažiau nei 10 vienetų, lauke „Pjesė“ naudokite sąlyginį formatavimą.
- Formos formato rodinyje pasirinkite atitinkamą lauką ir atidarykite sąlyginio formato redagavimo dialogo langą.
- Pirmiausia pasirinkite „Lauko reikšmė yra“, tada „Tarp“. Tada įveskite nuo 1 iki 9.
- Kitas žingsnis yra pasirinkti tinkamą šrifto ir (arba) fono spalvą.
- Spustelėkite mygtuką „Gerai“.
- Grįžkite į formos rodinį.
- Visi duomenų įrašai, kuriuose vienetų skaičius yra mažesnis nei 10, dabar rodomi pasirinktu formatu.