Protingai naudokite autotekstą programoje „Word“
Jei norėtumėte dažniau naudoti tam tikrą teksto modulį, pvz., Adresą, „Word“, galite tai padaryti naudodami automatinio teksto funkciją. Mes jums parodysime, kaip patys vėliau susikurti ir įterpti „Auotext“.
Sukurkite savo automatinį tekstą „Word 2013“, 2010, 2007 ir 2003 metais
- Paleiskite „Word“ ir naudokite pelę, kad pažymėtumėte bet kurį sakinio bloką, kurį vėliau norite naudoti kaip automatinį tekstą. Tai gali būti keli žodžiai arba ištisi puslapiai su tekstu, vaizdais ir grafika.
- Dabar viršuje esančioje meniu juostoje spustelėkite skirtuką „Įterpti“. Dabar rasite funkciją „AutoText“, skiltyje „Greiti blokai“. „Word 2003“ funkciją rasite meniu „Įterpti“ tiesiai pavadinimu „AutoText“.
- Čia galite pamatyti visus iš anksto paruoštus automatinius tekstus kaip peržiūrą, kurioje dažniausiai rodomas tik jūsų vardas. Dabar spustelėkite žemiau esantį mygtuką „Išsaugoti pasirinkimą automatinio teksto kataloge“.
- Duokite visam daiktui prasmingą pavadinimą ir, jei norite, trumpą aprašymą.
- Tada spustelėkite mygtuką „Gerai“, kad išsaugotumėte automatinį tekstą.
Patarimai: protingai naudokite automatinį tekstą
- Jei visada naudojate šriftą ir jo dydį, jame taip pat turėtumėte išsaugoti teksto modulį, nes taip pat išsaugomas formatavimas. Tik išsaugojus dokumentą, automatinis tekstas bus naudojamas kaip šablonas.
- Automatinis tekstas ypač tinka ilgiems, sunkiems žodžiams, kurių nenorite rašyti vėl ir vėl. Taip pat galite įterpti adreso eilutes ar kitus dažnai naudojamus teksto modulius į dokumentą kaip automatinį tekstą, kad jūsų darbas būtų lengvesnis.
Šis praktinis patarimas buvo atliktas pagal „Word 2013“. Šiame praktiniame patarime galite perskaityti, kaip apsaugoti „Word“ failus naudojant slaptažodį.