Prieigos pamoka: paaiškinti pagrindai
Ar norėtumėte pirmą kartą sukurti duomenų bazę su „Access“? Šiame vadove paaiškiname svarbiausius „Access“ versijos 2010 pagrindus ir terminus.
Prieigos duomenų bazės struktūra
Be lentelių, programoje „Access“ naudojamos užklausos, formos, ataskaitos, makrokomandos ir moduliai.
- Iš pradžių visi duomenys yra išdėstyti lentelėse. Lentelėje gali būti, pvz., Adresų ar informacijos apie gaminį. Duomenys saugomi stulpeliuose ir eilutėse.
- Eilutės vadinamos įrašais, o stulpeliai - laukais.
- Naudodami užklausas galite filtruoti, sujungti ar apskaičiuoti lentelėse esančius duomenis. Tam tikslui prireikus įvairios lentelės yra sujungiamos tarpusavyje.
- Duomenis atitinkamas vartotojas įveda formomis. Duomenis taip pat galima peržiūrėti forma. Galite turėti užklausos rezultatų išvestį formomis.
- Ataskaitos yra panašios į formas ir naudojamos spausdinimui.
- Makros yra naudojamos darbo procesams automatizuoti. Keletą veiksmų, pavyzdžiui, meniu komandas, galima atlikti automatiškai vienas po kito.
- Moduliuose galite išsaugoti funkcijas ir procedūras, kurias patys užprogramavote naudodami VBA.
Suprojektuokite „Access“ duomenų bazę
Jūsų galvoje prasideda duomenų bazė. Svarbu iš anksto apibrėžti struktūrą.
- Pagalvokite, kokius duomenis (pvz., Straipsnius, užsakymus, informaciją apie klientą) turėtų sudaryti jūsų duomenų bazė.
- Padalinkite įvairias datas į temas. Vėliau kiekviena tema įrašoma į atskirą lentelę.
- Nustatykite, kokią informaciją reikia saugoti kiekvienoje lentelėje. Pvz., Lentelėje su straipsniais jums reikia straipsnio pavadinimo, straipsnio numerio ir kainos kaip stulpelių antraščių.
- Norėdami išvengti duomenų įrašų pasikartojimo, apibrėžkite vadinamąjį pirminį raktą. Tai užtikrina, kad nereikalingų duomenų net negali atsirasti. Straipsnių atveju pagrindinis numeris bus straipsnio numeris.
- Apibrėžkite santykį tarp atskirų lentelių. Norėdami vėliau sukurti užklausas iš skirtingų lentelių, lentelės turi būti susietos. Pvz., Užsakant, taip pat įrašomi straipsnių numeriai. Taigi lentelės „Prekės“ ir lentelės „Užsakymai“ santykis būtų lauko „Prekės numeris“.
Vaizdai „Access“ duomenų bazėje
Jūs visada turite bent du skirtingus kiekvieno objekto rodinio tipus.
- Dizaino rodinyje nurodote, kuriuos laukus naudoti, ir nustatykite parinktis. Kuriate vaizdą formose ir ataskaitose.
- Duomenų lapo rodinyje pateikiamas lentelių turinys ir užklausų rezultatai.
- Formų ir ataskaitų duomenys pateikiami formos arba ataskaitos rodinyje.
Sukurkite pirmąją paprastą „Access“ duomenų bazę
Kiekvienos duomenų bazės pradžia yra lentelė.
- Meniu „Sukurti“ eikite į mygtuką Lentelės dizainas.
- Stulpelyje „Lauko pavadinimas“ įveskite laukų pavadinimą. Pavadinkite laukus, pvz., Straipsnio pavadinimą, straipsnio numerį ir kt.
- Tada jūs nustatote duomenų tipą. Straipsnio pavadinimo atveju geras pasirinkimas yra teksto laukas. Prieiga suteikia čia pasirinkimą.
- Jei perjungsite į duomenų lapo rodinį, galite įvesti bandymo duomenis.
- Jei sukūrėte kelias lenteles, dabar apibrėžkite ryšius tarp lentelių. Norėdami tai padaryti, skirtuke „Duomenų bazės įrankiai“ pasirinkite mygtuką „Santykiai“.
- Su pele galite nubrėžti liniją tarp laukų.
- Norėdami, kad filtruoti duomenys būtų rodomi formoje ar ataskaitoje, skirtuke „Kurti“ pasirinkite komandą „Užklausos dizainas“. Spustelėdami pridėkite vieną ar daugiau lentelių, iš kurių norite naudoti laukus.
- Iš lentelių pasirinkite laukus, kuriuos norite naudoti. Arba vilkite lauką iš sąrašo į tuščią stulpelį arba dukart spustelėkite sąrašo įrašą.
- Jei naudojate kelias lenteles, įsitikinkite, kad teisingai apibrėžėte santykius.
- Išsaugokite lentelę.
- Norėdami sukurti formą, eikite į skirtuką „Sukurti“ ir pasirinkite „Formos dizainas“.
- Tada grupėje „Įrankiai“ spustelėkite „Pridėti esamų laukų“. Dabar pažymėkite laukus iš lentelių arba ką tik sukurtą užklausą ir įdėkite juos į juodraštį.
- Dabar sukūrėte pirmąją paprastą duomenų bazę programoje „Access“.
Kitame praktiniame patarime jūs perskaitysite, kaip „Access“ atlikti kryžminės lentelės užklausą.