Prieiga: nustatykite ir gaukite numatytas laukų vertes
„Access“ galite nustatyti numatytąją lentelės laukų vertę ir gauti tipinę jų duomenų specifikaciją. Čia rasite nuoseklias instrukcijas.
„Microsoft Acces“: Venkite neteisingų duomenų įrašų su numatytosiomis lentelių laukų reikšmėmis
Jei tam tikriems lentelės laukams galima nustatyti standartines vertes, jau turėtumėte jas nustatyti lauko ypatybėse. Formos rodinyje standartinė vertė jau pasirodo įvesties lauke ir ją reikia įvesti rankiniu būdu tik tuo atveju, jei faktinė vertė skiriasi.
- Kai kuriate naują lentelę, atidarykite dizaino rodinį, dukart spustelėdami „Lentelės dizainas“, skirtuke „Sukurti“. Jei norite redaguoti esamą lentelę, atidarykite ją ir projekto rodinyje. Paprasčiausias būdas perjungti iš dizaino rodinio į duomenų lapo rodinį ir naudoti dvi piktogramas, esančias būsenos juostos dešiniajame kampe, „Access“ ekrano apačioje.
- Dabar galite apibrėžti arba redaguoti lentelės laukų pavadinimus ir lauko duomenų tipus. Stulpelyje »Lauko duomenų tipas« galite iškviesti išskleidžiamąjį meniu. Pasirinkite tinkamą duomenų tipą, pavyzdžiui, „Skaičius“.
- Apibrėžę duomenų tipą, lauko ypatybių apžvalgą pamatysite tiesiai apatiniame projektavimo lango trečdalyje. Ten taip pat rasite įrašą „Numatytoji vertė“. Įveskite numatytąją lauko vertę, pavyzdžiui, „0“ (be kabučių).
„Microsoft Access“: apibrėžkite numatytąsias vertes išraiškos generatoriumi
Skirtingiems duomenų tipams standartinės vertės turi būti nurodytos apibrėžtu būdu. Taigi, jei ne visada turite šias išraiškas, „Access“ jums siūlo išraiškų generatorių. Perskaitykite čia, kaip galite prieiti ir naudotis.
- Pvz., Kaip lauko duomenų tipą pasirinkote „Data / laikas“ ir norite, kad dabartinė data būtų nustatyta kaip numatytoji jūsų lentelės vertė. Norėdami tai padaryti, spustelėkite pele, esančiame lauke Numatytoji vertė, apatinėje dizaino lango dalyje. Šio lauko pabaigoje dabar matysite tris mažus taškus. Naudokite šią piktogramą, kad iškviestumėte išraiškos generatorių.
- Išraiškos generatorių galite naudoti norėdami iškviesti, kurias išraiškos reikšmes galite naudoti kaip standartines reikšmes. Pvz., Jei spustelėsite »Funkcijos« -> »Integruotos funkcijos« -> »Data / laikas«, konteineryje »Išraiškos reikšmės« pamatysite visas įmanomas specifikacijas, kurias galite naudoti kaip numatytąją vertę datai išvesti.
- Spustelėjus išraiškos vertę, išraiška po konteineriu rodoma mėlyna spalva, kurią turite įvesti lauke »Standartinė vertė«. Tai apibūdina, kokia vertė išvedama naudojant išraišką. Pvz., Turite įvesti „= Dat ()“ (be kabučių), kad dabartinė data visada būtų išvedama kaip numatytoji vertė.
Šis praktinis patarimas pagrįstas „Access 2013“, tačiau gali būti naudojamas visoms „Access“ versijoms nuo 2007 m. Dažnai naudinga supaprastinti prieigos juostą savo reikmėms.