Prieiga: sukurkite ištrinimo užklausą - kaip ji veikia
Turint ištrinimo užklausą, nebereikalingus duomenų įrašus galima greitai ištrinti programoje „Access“. Šiame praktiniame patarime mes jums surašėme, kaip sukurti ištrynimo užklausą ir į ką turėtumėte atsižvelgti.
Ką turėtumėte žinoti prieš naudodami ištrinimo užklausą
- Ištrynus užklausą programoje „Access“ visada pašalinamas visas duomenų įrašas. Jei norite ištrinti tik atskirus lentelės laukus, naudokite atnaujinimo užklausą.
- Ištrynus duomenis, jų atkurti negalima. Geriausia pasidaryti atsarginę lentelės kopiją.
- Lengviausias būdas tai padaryti yra naudojant mainų sritį. Norėdami sukurti atitinkamos lentelės kopiją, naudokite komandas „Kopijuoti“ ir „Įklijuoti“ iš kontekstinio meniu.
- Ištrindami užklausą pašalinsite ir pagrindinę vertę.
Kaip sukurti naikinimo užklausą programoje „Access“
- Eikite į skirtuką Kurti, tada spustelėkite užklausos dizainas grupėje užklausos.
- Dabar pasirodys dialogo langas „Rodyti lentelę“. Du kartus spustelėkite lentelę, iš kurios norite ištrinti duomenų įrašus, ir patvirtinkite pasirinkimą spausdami „Uždaryti“.
- Dukart spustelėkite žvaigždutę (*), kad į užklausą pridėtumėte visus lentelės laukus, arba dukart spustelėkite atskirus laukus.
- Tada grupėje „Užklausos tipas“ pasirinkite įrašą „Ištrinti“.
- Dabar turite nurodyti kriterijus, kad būtų pašalinti tik tie duomenų įrašai, kurie tikrai turi būti ištrinti. Priešingu atveju ištrinimo užklausa pašalina visus lentelės įrašus.
- Kuriate užklausos sintaksę individualiai pagal savo poreikius. Kurdami galite naudoti „Expression Editor“. Jį galite atidaryti spustelėję „Generator“ grupėje „Query Setup“.
- Pvz., Jei norite ištrinti visus įrašus, kuriuose nėra telefono numerio, pasirinkite lauką „Telefono numeris“ ir kriterijuose įveskite „Yra nulis“.
- Čia pateikta procedūra veikia nuo „Access 2010“.