Sukurkite atostogų pranešimą „Outlook“ - štai kaip
Nustatyti pranešimą apie atostogas: „Microsoft Outlook“ galite automatiškai atsakyti į gaunamus el. Laiškus pranešimu apie atostogas, jei ilgą laiką esate nepasiekiamas. Parodysime du būdus, kaip nustatyti atostogų pranešimus.
1. „Outlook“: greitas atostogų rašymas per „Automatinius atsakymus“
Jei norite nustatyti ne „Office“ užrašą „Outlook“ be jokių specialių taisyklių, tai galima padaryti gana greitai naudojant „Automatinius atsakymus“. Šios instrukcijos veikia su visomis dabartinėmis „Outlook“ versijomis.
- Paleiskite „Outlook“ ir viršutiniame kairiajame kampe spustelėkite skirtuką „Failas“.
- Skiltyje „Informacija apie sąskaitą“ spustelėkite mygtuką „Automatiniai atsakymai“.
- Čia galite pasirinkti laikotarpį, per kurį siunčiamas pranešimas apie neatvykimą. Norėdami tai padaryti, suaktyvinkite parinktį „Siųsti automatinius atsakymus“ ir nustatykite pradžios ir pabaigos datas. Jei čia nieko neįvesite, automatinis atsakymas bus išsiųstas nedelsiant ir „amžinai“.
- Jei verslui naudojate „Outlook“, taip pat prasminga sukurti šiek tiek ramesnį savo kolegų nevykimo pranešimą („Mano organizacijos viduje“) ir oficialesnį verslo kontaktų ataskaitą („Už mano organizacijos ribų“).
- Tekste turėtumėte nurodyti atostogų pabaigos datą arba nebuvimą. Taip pat gera idėja paskirti atstovą verslo atostogoms pažymėti, kad jūsų kontaktas gali susisiekti skubiais klausimais.
- „OK“ patvirtinsite pranešimą apie atostogas. Į visus laiškus nuo pradžios laiko bus atsakyta įvestu tekstu.
Ne biuro užrašų teksto pavyzdys
- Savo pranešimą apie neatvykimą galite suformuluoti pagal ekrano kopijos schemą.
- Mūsų nuotraukų galerijoje rasite ir kitų atostogų užrašų šablonų.
2. Paprastai apibrėžkite „Outlook“ pranešimą apie atostogas
Taip pat galite naudoti taisyklę norėdami sukurti ne ofiso užrašus. Tai yra šiek tiek sudėtingesnis, tačiau jis taip pat leidžia siųsti skirtingus el. Laiškus skirtingiems gavėjams. Instrukcijos gali šiek tiek skirtis, atsižvelgiant į „Office“ versiją.
- Paleidę „Outlook“ spustelėkite skirtuką „Failas“. Čia jau turėtų būti pasirinkta kategorija „Informacija“.
- Spustelėkite žemiau „Tvarkyti taisykles ir pranešimus“. Atidaromas naujas langas.
- Skirtuke „El. Pašto taisyklės“ yra punktas „Nauja taisyklė“. Čia pasirinkite „Taikyti taisyklę gautiems pranešimams“.
- Toliau galite pasirinkti atvejus, kuriais siuntėjai (pavyzdžiui, su tam tikrais žodžiais) turėtų siųsti pranešimą apie atostogas. Jei norite, kad ne kontoros pranešimas būtų išsiųstas visiems gautų el. Laiškų siuntėjams, pasirinkite „Via account account name“ ir pasirinkite norimą el. Pašto abonementą (tuo atveju, jei su „Outlook“ tvarkote kelias paskyras).
- Kitame lange pasirinkite, kas turėtų nutikti gautam el. Laiškui. Norėdami atsakyti į juos naudodami šabloną, turite pažymėti „atsakyti į juos su konkrečiu šablonu“. Norėdami pasirinkti šabloną („Word“ failą), spustelėkite mėlyną tekstą („konkretaus šablono“). Pranešimas apie atostogas dabar yra aktyvus.
Šiame praktiniame patarime galite perskaityti, kaip nustatyti automatinį el. Pašto persiuntimą programoje „Outlook“.